1. Verantwortlicher
[Vollständiger Name / Firma][Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: hallo@kleine-bib.de
Telefon: [Telefonnummer]
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Webauftritt).
Empfänger: [Hosting-Anbieter, Anschrift, Land].
Speicherdauer: [konkrete Log-Speicherdauer, zum Beispiel 7 Tage].
3. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt selbst keine Analyse-, Werbe- oder sonstigen nicht erforderlichen Cookies ein. Sie lädt keine externen Schriften und nutzt kein Tracking. Daher erscheint auf dieser Website kein Einwilligungsbanner. Beim Wechsel zu einem externen Zahlungsanbieter gelten dessen eigene Hinweise und Einstellungen.
4. Kontaktaufnahme und Bestellung per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Bestellung per E-Mail übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragsanbahnung und – bei einer Bestellung – zur Vertragsdurchführung. Das Bestellformular dieser Website überträgt keine Angaben an unseren Server. Es bereitet die eingegebenen Daten ausschließlich lokal in Ihrem E-Mail-Programm vor.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag) sowie für allgemeine Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sonstige Anfragen löschen wir, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Online-Zahlung
Sobald die Online-Zahlung freigeschaltet wird, werden Sie erst nach Betätigung des deutlich gekennzeichneten Zahlungslinks zum gewählten Zahlungsanbieter weitergeleitet. Dieser verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener oder gemeinsamer datenschutzrechtlicher Verantwortung. Vor Freischaltung sind hier der konkrete Anbieter, dessen Anschrift, die verarbeiteten Daten, Rechtsgrundlage, Empfänger, mögliche Drittlandübermittlungen und der Link zu dessen Datenschutzhinweisen einzutragen.
[Zahlungsanbieter und vollständige Pflichtinformationen ergänzen]
6. Lizenzprüfung der Kleine-Bib-App
Zur Freischaltung und regelmäßigen Berechtigungsprüfung übermittelt die Anwendung den eingegebenen Schulschlüssel an unseren Lizenzserver. Verarbeitet werden der Schulschlüssel, die zugehörige Einrichtung und technisch anfallende Verbindungsdaten. Der Server speichert den Schlüssel zur Prüfung als Hash und für die geschützte Verwaltung zusätzlich verschlüsselt. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung, Missbrauchsvermeidung und IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Vertrags- und Nachweiszwecke; technische Rate-Limit-Daten nur für das jeweils konfigurierte Schutzfenster.
7. Lokale Bibliotheksdaten
Bücher, Lehrkräfte, Ausleihen und Einstellungen werden lokal auf dem Computer der jeweiligen Schule gespeichert und nicht an uns übertragen. Für diese Datenverarbeitung entscheidet die Schule selbst über Zwecke und Mittel und ist regelmäßig eigene Verantwortliche. Wir können diese lokalen Inhalte nicht einsehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
9. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die veröffentlichte Website und die Lizenzprüfung müssen im Produktivbetrieb ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar sein.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.
Stand: 4. August 2026